Služby pre verejných obstarávateľov a obstarávateľov
Verejné obstarávanie je proces definovaný zákonom, ktorý upravuje postupy zadávania verejných zákaziek. Okrem zákonov sú tieto postupy podrobne regulované aj v príručkách jednotlivých poskytovateľov finančných prostriedkov, ako sú Program Slovensko, Plán obnovy, dotačné schémy a ďalšie. Tieto príručky stanovujú povinnosti pre prijímateľov finančných prostriedkov a zabezpečujú, že celý proces bude prebiehať v súlade s platnými pravidlami. Hlavným cieľom verejného obstarávania je dosiahnuť transparentnosť, efektívne a hospodárne využívanie verejných financií.
Naša spoločnosť zabezpečuje kompletnú realizáciu procesu verejného obstarávania prostredníctvom kvalifikovaných odborníkov s dlhoročnou praxou v tejto oblasti. Poskytujeme asistenciu pri formulovaní opisu predmetu obstarávania, poradenstvo pri stanovení predpokladanej hodnoty zákazky a navrhneme optimálny postup realizácie v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní.
Na základe detailného popisu predmetu zákazky, navrhneme podmienky účasti, kritériá na vyhodnotenie a pripravíme súťažné podklady. V rámci elektronických systémov (IS EVO, EKS, Josephine) zabezpečíme efektívnu elektronickú komunikáciu a správu dokumentov počas celého procesu obstarávania. Zabezpečíme aj vyhodnotenie ponúk komisiou, realizáciu elektronickej aukcie (v prípade požiadavky) a splnenie všetkých informačných povinností, ktoré sú nevyhnutné počas celého priebehu obstarávania.
Komplexné zabezpečenie procesu verejného obstarávania
- Úplné prevzatie riadenia procesu verejného obstarávania klienta
- Vytvorenie a správa profilu v IS EVO, EKS, Josephine,
- Asistencia pri formulovaní opisu predmet zákazky,
- Stanovenie predpokladanej hodnoty zákazky,
- Návrh optimálneho postupu zadávania zákazky v súlade so zákonom o VO,
- Spracovanie súťažných podkladov, výziev na predkladanie ponúk,
- Návrh požiadaviek na predmet zákazky, podmienok účasti, kritérií na vyhodnotenie ponúk,
- Príprava návrhu zmluvy v kooperácii s klientom,
- Spracovanie a zverejňovanie oznámenia alebo výzvy v systéme IS EVO,
- Riešenie vysvetľovaní v rámci procesu zadávania zákazky,
- Vyhodnotenie prijatých ponúk, spracovanie zápisníc, zazmluvnenie zákazky,
- Odovzdanie kompletnej dokumentácie z verejného obstarávania,
- Uloženie dokumentácie na profil VO,
- Spracovanie vysvetlení v rámci procesu kontroly verejného obstarávania poskytovateľom finančných prostriedkov.
Poradenstvo v oblasti verejného obstarávania
- Tvorba interných smerníc pre postupy verejného obstarávania, ročných plánov verejných obstarávaní,
- Spracovanie súhrnných správ, referencií a iných formulárov a podaní v EFORMS,
- Poradenstvo pri uzatváraní dodatkov ku zmluvám v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní,
- Telefonické, E-mailové, osobné konzultácie v oblasti verejného obstarávania,
- Riešenie iných otázok a problémov v oblasti verejného obstarávania.
Poskytovanie odborných stanovísk a sledovanie legislatívnych zmien
- Ochrana záujmov klienta počas revíznych konaní u Úradu pre verejné obstarávanie alebo v iných sporových konaniach,
- Poskytovanie odborného poradenstva v oblasti verejného obstarávania prostredníctvom tvorby odborných posudkov a analýz o procedúrach verejného obstarávania,
- Príprava odborných stanovísk a analýz týkajúcich sa interpretácie príslušných ustanovení aktuálnej legislatívy o verejnom obstarávaní,
- Sledovanie aktuálnych zmien v zákone o verejnom obstarávaní a príslušných nariadeniach Úradu pre verejné obstarávanie,
- Monitoring rozhodnutí a metodických pokynov vydaných Úradom pre verejné obstarávanie,
- V prípade požiadavky zabezpečíme podanie žiadosti o metodické usmernenia z Úradu pre verejné obstarávanie.